公司购买茶叶,常见的用途有两个,一是办公室招待、员工福利、职工办公,二是赠送客户,那么,购买的茶叶该怎么入账呢?我们来分别解释一下。
一、内部消耗用
1. 外购茶叶用于内部消耗,例如放在茶水间供员工饮用。这属于职工福利,计入福利费即可。福利费对应的进项金额不能抵扣所以不需要增值税的专用发票。国家税务总局所得税2018年第三季度税收政策解读,目前对于集体享受的、不可分割的、未向个人量化的非现金方式的福利,原则上不征收个税。
2. 自己人消耗了,计入办公费、会议费即可,取得专票还可以抵扣进项税。
那么放在办公室招待客户用,涉税事项如何处理?可以直接处理为办公费用,进项税可以抵扣,要取得专票,也不会产生个税;也可以直接处理为业务招待费,由于所有权没有转移,应该无须视为销售,不可以抵扣,不产生个税。如果处理为业务招待费还面临纳税调整40%,所以还是要根据实际情况灵活处理。
3. 过节或者公司搞活动时发给员工的,属于职工福利,无须取得增值税专用发票、不得抵扣。这时候,因为员工取得可以量化的事务所得,因此应该并入工资薪金缴纳个税。《中华人民共和国个人所得税法》规定,对于发放给个人的福利,不属于文件中规定免税范围的,无论是现金还是实物,均应缴纳个人所得税。
二、外部消耗使用
这个主要就是指得用于赠送客户,一般应做视同销售,购买茶叶取得的增值税专用发票可以认证抵扣。有人认为,外购的礼品送给客户并非无偿,商业目的是为了维护良好的合作关系,不应该视为销售,直接作为业务招待费即可,当然不得抵扣进项税。如果赠送对象是公司,无须代扣代缴个税,如果赠送对象是自然人,应该涉及代扣代缴个税。
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